Przegląd Podatku Dochodowego nr 17 (305) z dnia 1.09.2011
Prywatne połączenia ze służbowego telefonu
Przedsiębiorca przekazał niektórym pracownikom telefony komórkowe, które mają im służyć przede wszystkim do rozmów służbowych. Określił przy tym limit korzystania z takiego telefonu. W ramach przyznanego limitu pracownik może wykonywać też rozmowy prywatne. Pracownik musi płacić tylko za rozmowy wykonane ponad określony limit. Czy w tej sytuacji koszt rozmów prywatnych wykonanych przez pracownika w ramach przyznanego mu limitu jest u niego przychodem opodatkowanym?
Tak. Równowartość wydatków ponoszonych przez pracodawcę, związanych z prywatnymi rozmowami przeprowadzonymi przez pracownika, stanowi przychód pracownika z tytułu nieodpłatnych świadczeń.
Często pracodawcy ustalają limity korzystania przez pracowników z telefonów. Z reguły są one określane kwotowo bądź w wymiarze czasowym (minutowym lub godzinowym). Takie ustalenie jest podstawą dla pracodawcy do obciążenia pracownika kosztami, które powstały po przekroczeniu wyznaczonego progu.
W opisanej sytuacji za rozmowy przeprowadzone w ramach ustalonego limitu płaci pracodawca. Jeśli w ramach tego limitu przeprowadzane były też rozmowy prywatne, to pracownik uzyskuje świadczenie nieodpłatne. Skutkiem tego jest przychód podlegający opodatkowaniu w wysokości wartości tych rozmów.
Zwróć uwagę! Pracodawca, który opłaca prywatne połączenia pracownika, powinien naliczyć mu przychód. Natomiast wydatki na takie rozmowy może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem, że jest to dodatkowy bonus dla pracowników i jako składnik wynagrodzenia jest kosztem funkcjonowania firmy. Należy zatem pamiętać, by w regulaminie pracy bądź odrębnej umowie z pracownikiem określić jasne zasady korzystania z telefonów służbowych do celów prywatnych. Pozwoli to uniknąć sporu nie tylko na linii pracodawca-pracownik, ale także podatnik-organ podatkowy. |
www.PoradyPodatkowe.pl - Podatek dochodowy:
Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
www.PodatekDochodowy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
|