Gazeta Podatkowa nr 72 (1009) z dnia 9.09.2013
Rozliczenie kosztów noclegu w podróży służbowej
Pracownik po powrocie z krajowej podróży służbowej przedłożył do rozliczenia jej kosztów rachunek za nocleg, na którym widniała tylko cena za nocleg. Pracownik oświadczył jednak, że korzystał ze śniadania w hotelu. Czy w sytuacji, kiedy wartość wyżywienia jest wliczona w koszty noclegu i nie można wyodrębnić jej ceny, cała zwrócona pracownikowi należność wynikająca z tego rachunku korzysta ze zwolnienia z podatku?
Dla celów podatku dochodowego diety i inne należności za czas podróży służbowej otrzymane przez pracownika są zwolnione z opodatkowania do wysokości określonej w przepisach wskazanych w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) ustawy o pdof. Chodzi tu o rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. (Dz. U. poz. 167).
Z § 8 tego rozporządzenia wynika, że za nocleg podczas krajowej podróży w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie pracownikowi przysługuje m.in. zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie wyższej za jedną dobę hotelową niż dwudziestokrotność stawki diety, tj. 20 × 30 zł = 600 zł (w uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów noclegu stwierdzonych rachunkiem w wysokości przekraczającej ten limit).
Zatem omawiany zwrot kosztów noclegu korzysta ze zwolnienia z opodatkowania tylko w granicach określonych w § 8 rozporządzenia.
Z sytuacji przedstawionej w pytaniu wynika, że cena wyszczególniona na rachunku za nocleg nie wyodrębnia kosztów wyżywienia, tj. zagwarantowanego w cenie noclegu śniadania. W takim przypadku zwrot pracownikowi kosztów tego noclegu, w granicach limitu określonego w § 8 rozporządzenia, w całości korzysta ze zwolnienia z opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) ustawy o pdof.
Należy dodać, że skorzystanie przez pracownika ze śniadania zagwarantowanego w ramach usługi noclegowej nie pozbawia go prawa do diety, a jedynie skutkuje jej pomniejszeniem (o 25% diety). Wartość diety wypłaconej w tej wysokości jest zwolniona z opodatkowania.
|
Przykład Pracownik przebywał w krajowej podróży służbowej 34 godziny i w tym czasie korzystał z jednego noclegu w hotelu. Na rachunku wystawionym przez hotel widniała tylko cena za nocleg (250 zł), jednak pracownik przedłożył oświadczenie, z którego wynikało, że w ramach usługi noclegowej otrzymał śniadanie. Pracownik nie miał zapewnionego innego wyżywienia. W związku z rozliczeniem kosztów tej podróży pracownik otrzymał:
Zarówno zwrot kosztów noclegu (250 zł), jak i wartość diet (52,50 zł) są zwolnione z opodatkowania. |
www.PoradyPodatkowe.pl - Podatek dochodowy:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PodatekDochodowy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
| ||||||||||||
|
||||||||||||