Aktualizacja VAT-26 przy zmianie rejestracji pojazdu

W przypadku zmiany numeru rejestracyjnego pojazdu, zgłoszonego uprzednio na druku VAT-26, podatnik ma obowiązek złożyć nowy VAT-26, z danymi właściwymi dla pojazdu, który będzie podstawą do wprowadzenia go do rejestru pojazdów wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej.

O CO PYTAŁ PODATNIK?

Spółka we wniosku o interpretację wskazała, że wykorzystuje wyłącznie do działalności gospodarczej pojazdy samochodowe, dla których jest prowadzona ewidencja ich przebiegu. Informacja o tych pojazdach została złożona do urzędu skarbowego. W trakcie korzystania z tych pojazdów zdarzają się sytuacje, że następuje zmiana numeru rejestracyjnego takiego pojazdu. Zdaniem spółki w takim przypadku nie ma potrzeby aktualizowania VAT-26.

ZDANIEM IZBY SKARBOWEJ:

Organ podatkowy uznał stanowisko to za nieprawidłowe. Jak wyjaśnił, zgodnie z art. 86a ust. 12 ustawy o VAT, podatnicy wykorzystujący wyłącznie do działalności gospodarczej pojazdy samochodowe, dla których są obowiązani prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, mają obowiązek złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego informację o tych pojazdach w terminie 7 dni od dnia, w którym poniosą pierwszy wydatek związany z tymi pojazdami. W przypadku zmiany wykorzystywania tego pojazdu podatnik jest obowiązany do aktualizacji tej informacji najpóźniej przed dniem, w którym dokonuje tej zmiany.

W myśl art. 86a ust. 15 ustawy, minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia, wzór tej informacji, uwzględniając potrzebę zawarcia w niej danych pozwalających na identyfikację pojazdu samochodowego, w szczególności marki, modelu pojazdu i jego numeru rejestracyjnego, jak również daty poniesienia pierwszego wydatku związanego z danym pojazdem, oraz uwzględniając potrzebę umożliwienia prawidłowej aktualizacji złożonej informacji. W rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie wzoru informacji o pojazdach samochodowych wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej został określony wzór składanej informacji w postaci druku VAT-26. Złożenie tej informacji jest jednym z warunków uprawniających do pełnego odliczenia VAT z tytułu wydatków związanych z pojazdami samochodowymi wykorzystywanymi wyłącznie do działalności gospodarczej podatników.

W ocenie organu podatkowego nie można zgodzić się ze spółką, że nie ma potrzeby aktualizowania informacji w przypadku zmiany numeru rejestracyjnego pojazdu, gdyż wówczas dane pojazdu samochodowego wykazane na informacji VAT-26 nie będą zgodne z faktycznymi danymi charakterystycznymi dla danego pojazdu. W przypadku rozbieżności w opisie danych pojazdu, tj. innego numeru rejestracyjnego, nie będzie można go prawidłowo zidentyfikować w celu uzyskania prawa do pełnego odliczenia VAT.

Tak więc w przypadku zmiany numeru rejestracyjnego pojazdu zgłoszonego na druku VAT-26, podatnik powinien ponownie złożyć VAT-26, zaznaczając w części A "Miejsce i cel składania informacji" zarówno poz. 6 "złożenie informacji" oraz poz. 7 "aktualizacja informacji". W części C "Dane pojazdu samochodowego wykorzystywanego wyłącznie do działalności gospodarczej" należy wpisać poprzednio zgłoszony numer rejestracyjny samochodu (w kolumnie "h" wpisując datę dokonania zmiany), natomiast w kolejnej pozycji umieścić nowy wpis z numerem rejestracyjnym pojazdu po zmianie.

(interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 18 lutego 2015 r., nr IPPP1/443-1384/14-4/AS)

Komentarz redakcji

Trudno zgodzić się ze stanowiskiem wskazanym w omawianej interpretacji. W art. 86a ust. 14 ustawy o VAT wskazano, że w przypadku zmiany wykorzystywania pojazdu samochodowego podatnik jest obowiązany do aktualizacji informacji VAT-26, najpóźniej przed dniem, w którym dokonuje tej zmiany. Jest to jedyny przypadek, który wymieniono w przepisach, zobowiązujący podatnika do złożenia aktualizacji VAT-26. Innych przypadków do złożenia aktualizacji tej informacji przepisy nie przewidują. Stanowisko organu podatkowego nie jest więc poparte żadnymi przepisami. Ponadto informacja o pojazdach samochodowych wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej zawiera inne dane umożliwiające organowi podatkowemu identyfikację pojazdu u podatnika: markę, model, rok produkcji, datę nabycia. W formularzu określona jest też data poniesienia pierwszego wydatku związanego z danym pojazdem oraz data zmiany wykorzystania pojazdu samochodowego.

Tak więc nie można uznać, że w sytuacji, gdy podatnik w przypadku zmiany numeru rejestracyjnego samochodu nie złoży aktualizacji VAT-26, to utraci prawo do odliczenia 100% VAT.

	Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu
	www.VademecumPodatnika.pl »

Aktualizacja VAT-26 przy zmianie rejestracji pojazdu

www.PoradyPodatkowe.pl - Interpretacje i orzecznictwo:

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

GOFIN PODPOWIADA Kompleksowe opracowania tematyczne

DRUKIDarmowe druki aktywne

WSKAŹNIKIBieżące wskaźniki wraz z archiwum

KALKULATORYNarzędzia księgowego i kadrowego

PRZEPISY PRAWNEUstawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone

KLASYFIKACJEKlasyfikacje z wyszukiwarką kodów

FORUMForum aktywnych księgowych

GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne

DRUKI
Darmowe druki aktywne

WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego

PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone

KLASYFIKACJE
Klasyfikacje z wyszukiwarką kodów

FORUM
Forum aktywnych księgowych